Polityka Prywatności Aplikacji TropicielGPS

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji mobilnej „TropicielGPS”, zwanej dalej „Aplikacją”.

Administratorem danych osobowych Użytkowników Aplikacji jest:

Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Tomasz Wygoda
Mąkoszyce 86b
63-507 Mąkoszyce
NIP: 5140154906
REGON: 301176980

Adres korespondencyjny:

Kobyla Góra 63-507
ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa 9

Dane kontaktowe:

Telefon: +48 662 700 663
E-mail: biuro@tropicielgps.pl
Strona internetowa: tropicielgps.pl

Aplikacja TropicielGPS służy wyłącznie do uwierzytelniania użytkowników oraz korzystania z funkcjonalności systemu TropicielGPS. Utworzenie konta użytkownika odbywa się poza Aplikacją. Aplikacja nie umożliwia samodzielnej rejestracji nowych kont.

1.1 Informacja dotycząca instytucji publicznych

Aplikacja TropicielGPS nie jest aplikacją rządową ani nie jest wydawana przez organ administracji publicznej, a Administrator nie jest ich reprezentantem.

Aplikacja może umożliwiać korzystanie z funkcjonalności związanych z usługami publicznymi lub integrację z systemami administracji publicznej wyłącznie w zakresie wynikającym z posiadanych uprawnień, zawartych umów lub uzyskanych zgód. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie https://etoll.gov.pl/panel-operatorzy-dostawcy/obu-i-zsl-operatorzy/.

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z Aplikacji mogą być przetwarzane następujące dane:

• unikalny identyfikator użytkownika wykorzystywany do logowania,
• dane niezbędne do uwierzytelnienia użytkownika,
• dane związane z realizacją umowy o świadczenie usług systemu TropicielGPS,
• adres IP urządzenia wykorzystywanego do połączenia z systemem,
• informacje techniczne dotyczące urządzenia i Aplikacji, w szczególności wersja systemu operacyjnego, wersja Aplikacji oraz informacje niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania usługi.

Dane przetwarzane są za pośrednictwem infrastruktury systemu dostępnej pod adresem tropicielgps.pl.

3. Cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

• świadczenia usługi udostępniania systemu TropicielGPS,
• realizacji zawartej umowy,
• uwierzytelniania użytkowników i zapewnienia dostępu do systemu,
• zapewnienia bezpieczeństwa systemu i ochrony przed nieuprawnionym dostępem,
• obsługi zgłoszeń użytkowników,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• realizacji celów wskazanych w udzielonej zgodzie, jeżeli taka zgoda została wyrażona.

Administrator przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa systemu, ochrony przed nadużyciami oraz dochodzenia lub obrony roszczeń;
4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku przetwarzania danych na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody.

5. Okres przechowywania danych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji umowy o świadczenie usług systemu TropicielGPS lub przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody przez użytkownika, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i infrastruktury IT,
• podmiotom świadczącym usługi serwisowe i informatyczne,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze,
• organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników osobom trzecim.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Komunikacja pomiędzy Aplikacją TropicielGPS a systemem informatycznym Administratora odbywa się z wykorzystaniem szyfrowanego protokołu HTTPS (SSL/TLS), który zapewnia poufność i integralność przesyłanych danych.

Dane uwierzytelniające użytkowników są przesyłane wyłącznie za pośrednictwem zabezpieczonych połączeń szyfrowanych. Administrator podejmuje działania mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, przejęciem, utratą lub modyfikacją.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług.

Administrator regularnie monitoruje bezpieczeństwo wykorzystywanej infrastruktury informatycznej oraz stosuje rozwiązania mające na celu wykrywanie i ograniczanie zagrożeń związanych z cyberbezpieczeństwem.

8. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@tropicielgps.pl.

9. Konta użytkowników

Konta użytkowników tworzone są przez Administratora lub podmiot upoważniony do obsługi systemu TropicielGPS.

Aplikacja nie umożliwia samodzielnej rejestracji nowych kont użytkowników.

Dostęp do Aplikacji możliwy jest wyłącznie po otrzymaniu danych logowania do systemu.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem systemu TropicielGPS.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna pod adresem internetowym wskazanym przez Administratora oraz z poziomu Aplikacji.

11. Kontakt

Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Tomasz Wygoda
Mąkoszyce 86b
63-507 Mąkoszyce

Adres korespondencyjny:
ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa 9
63-507 Kobyla Góra

Telefon: +48 662 700 663
E-mail: biuro@tropicielgps.pl